MailPerfect: copywriter voor uw persbericht, mailing, brief, brochure en website

VOORBEELDEN >> ZO KAN HET OOK!

DM is een fantastisch vak. Daarom verzamelen wij alle brieven die wij ontvangen en nemen ze in een archief op. Wij kunnen het u ook van harte aanbevelen, want net als wij, leert u veel van wat anderen doen. U leert van goede brieven, maar van minder goede brieven leert u eigenlijk nog veel meer.

Hieronder hebben wij een aantal voorbeelden voor u opgenomen van brieven die wij ontvingen. Daarnaast staat een versie van de brieven, die de betreffende bedrijven volgens ons veel meer had opgeleverd. Alle brieven zijn letterlijk overgenomen, dus het klopt als u taal- of spelfouten aantreft of een ondertekening mist. Wij realiseren ons echter al te goed dat ook aan deze brieven hard is gewerkt. Alle gegevens die de brief herkenbaar maken, hebben wij dan ook verwijderd en de bedrijfsnaam hebben wij standaard veranderd in 'Modelkantoor'.

De veel te lange mailingbrief
De mailingbrief die u in verwondering achterlaat
De responsbrief
De bevestigingsbrief

De veel te lange mailingbrief
Helaas, het is waar. De ontvanger kijkt gemiddeld slechts 4 seconden naar uw mailing. In die tijd moet u de ontvanger dus hebben 'gegrepen'. Hij moet uw brief lezen, want u heeft een belangrijke boodschap. Hieronder treft u een mailingbrief aan die wel erg lang van stof is. Leest u hem uit? In de brief ernaast zeggen wij exact hetzelfde, maar veel beknopter. De brief was twee pagina's lang, maar voor de nieuwe versie hebben wij aan één pagina voldoende. Rekent u maar uit wat de besparing is aan briefpapier, handling van de mailing en portokosten. Niet alleen levert de verbeterde mailing ongetwijfeld een hogere respons op, hij is nog goedkoper in uitvoering ook. Klik op de brieven om ze te vergroten.

De mailingbrief die u in verwondering achterlaat
U bent al een heel eind als de lezer uw mailing (4 seconden!) heeft bekeken en besluit de tekst te lezen. Dan is het zaak dat u snel duidelijk maakt welk voordeel u de lezer biedt en wat u wilt van uw lezer. Wilt u direct iets verkopen? Of belt u hem volgende week? Wellicht is het voldoende dat uw lezer een brochure aanvraagt? In de brief hieronder werd het ons niet echt duidelijk. Het is een vriendelijke brief, maar het geeft ons niet het gevoel dat wij iets missen als wij niet tot actie overgaan. Welke actie eigenlijk? Hoe het anders kan, leest u in de versie ernaast. Klik op de brieven om ze te vergroten.

De responsbrief
U heeft het allemaal prima gedaan. U heeft een goede mailingbrief gestuurd, of een flitsende advertentie geplaatst. Waar de reactie ook vandaan komt, uw (potentiële) relatie heeft informatie bij u aangevraagd. Realiseert u zich dat de brief die u bij de aangevraagde informatie voegt een verkoopbrief is? De brief moet de lezer het liefst direct over de streep trekken om over te gaan tot aanschaf van uw dienst of product. Helaas zien maar weinig organisaties het belang van dit soort brieven. Een voorbeeld treft u hieronder aan. De brief sluit, zoals zo vaak, af met: "ik hoop dat ik u hiermee van dienst ben geweest". Uw dienstverlening begint nu toch pas? Hoe het anders kan, treft u ernaast aan. Klik op de brieven om ze te vergroten.

De bevestigingsbrief
Gefeliciteerd, u heeft uw doel bereikt! Na alle inspanningen van een goede marketingactie, gevolgd door een goede responsbrief, heeft u uw product verkocht. Nu is het zaak uw klant nog eens te bevestigen dat hij of zij de goede keuze heeft gemaakt. Wij schreven ons in voor een cursus en ontvingen onderstaande brief. Je zou je bijna afvragen of ze onze inschrijving eigenlijk wel wilden. Hoe het ook kan, en eigenlijk zou moeten, treft u ernaast aan. Klik op de brieven om ze te vergroten.